Kurs: MA.SH Bewerbung - Teil 2 | MA.SH

  • Lektion 4

    • Digitale Formate

    • Aktivität abschließen

    • 00:00:08:17 - 00:00:27:05

      Laura

      Neben der Kontaktaufnahme per Mail gibt es noch andere Möglichkeiten, digital Kontakt zu Unternehmen aufzunehmen. Unterscheiden lassen sich hier digitale Gespräche, Chat Möglichkeiten und digitale Veranstaltungen, welche aus mehreren Teilen aufgebaut sind. Dazu gehört zum Beispiel das digitale Probearbeiten, virtuelle Praktika oder auch online Jobbörsen.


      00:00:30:15 - 00:00:45:18

      Merlan

      Wenn ihr mit einem Unternehmen einen Termin vereinbart habt, solltet ihr euch genauso wie auf andere Gespräche auch vorbereiten. Dafür könnt ihr euch auch nochmal das Video zu den Vorstellungsgesprächen vom Anfang des Kapitels anschauen.


      00:00:47:21 - 00:00:59:11

      Merlan

      Gerade in der aktuellen Zeit und aufgrund der pandemischen Lage wird die digitale Kontaktaufnahme immer beliebter. Aber ihr könnt trotzdem nicht davon ausgehen, dass jeder Betrieb darauf vorbereitet ist.


      00:01:00:07 - 00:01:21:23

      Laura

      Deshalb solltet ihr euch vorher gut über das Unternehmen informieren. Je nachdem, wie aussagekräftig der Internetauftritt ist, könnt ihr darauf schließen, wie gut das Unternehmen diesbezüglich aufgestellt ist. Wenn ihr Online lediglich die Adresse und Telefonnummer findet, könnt ihr davon ausgehen, dass das Unternehmen sehr wahrscheinlich nicht über eine digitale Kontaktaufnahme erreichbar sein wird. Dann solltet ihr euch für klassische Wege wie ein Telefonat oder einen Brief entscheiden.


      00:01:22:20 - 00:01:39:03

      Merlan

      Für manche Unternehmen ist die digitale Kontaktaufnahme neu. Falls ihr schon mehr Erfahrungen damit habt, beweist ein wenig Geduld und seid hilfsbereit. Ihr könnt einen guten Eindruck hinterlassen, wenn ihr bei technischen Schwierigkeiten aushelfen könnt.


      00:01:40:19 - 00:02:05:06

      Laura

      Wenn ihr während des Gesprächs eure Kamera an habt, achtet darauf, wie ihr ausseht. Auch für digitale Angebote lohnt es sich, ein ordentliches Outfit zu wählen. Ihr solltet außerdem darauf achten, was ihr während des Gesprächs tut. Wenn ihr abgelenkt seid, zeugt das von fehlendem Interesse. Legt euch am besten eure Unterlagen, so wie Zettel und Stift bereit. Auch etwas zu trinken könnt ihr euch bereitstellen, damit ihr während der Veranstaltung nicht aufstehen müsst.

    • Mails sind wahrscheinlich die gängigste Art der digitalen schriftlichen Kontaktaufnahme. Was du hier beachten musst, lernst du in Kapitel 1.3 Schriftverkehr. Im Kurs Bewerbung Teil 1 findest du detailliertere Infos dazu.


      Chats

      Bei digitalen Gesprächen kann es auch schriftliche Formen wie Chats mit Mitarbeitenden oder Auszubildenden geben. Diese Angebote sind meist dafür da, vor dem Bewerbungsprozess Fragen zu klären.

      • Hier sind vor allem Höflichkeit und auch Pünktlichkeit wichtig.
      • Bereite dich rechtzeitig auf die Termine vor.
      • Begrüße deine Gesprächspartner.
      • Achte auf deine Formulierungen und deine Rechtschreibung. Fehler, vor allem Tippfehler, sind bei Chats zwar weniger ein Problem als bei Schriftverkehr, (den du in Ruhe Korrektur lesen kannst), aber lies dennoch vor dem Senden einmal über deine Beiträge und korrigiere Tippfehler.
      • Überlege dir am besten vor dem Termin schon deine Fragen und lege sie bereit, sodass du gut vorbereitet in das Gespräch gehen kannst.
      • Falls dir nach dem Termin noch weitere Fragen einfallen oder dir etwas unklar geblieben ist, kannst du auch per Mail oder Telefon noch einmal Kontakt aufnehmen und dich auf den Chat beziehen.

      Auf digitale Gespräche solltest du dich genau so gründlich vorbereiten wie auf ein Gespräch im Betrieb. Sieh dafür gerne in Kapitel 1 Lektion 1 Vorstellungsgespräch für mehr Infos nach.

      Ein Videointerview ist nur ein anderer Begriff für ein digital stattfindendes Vorstellungsgespräch. Du solltest vorher recherchieren und deine Unterlagen vorbereiten.

      • Achte auf die unten aufgeführten Technik-Hinweise - dies ist der größte Unterschied zu Gesprächen vor Ort.
      • Am besten machst du vorher einen Probelauf mit einer dir bekannten Person.
      • Sorge während des Termins dafür, dass du ungestört bist. Sage Personen in deinem Haushalt Bescheid, schalte Geräte wie dein Smartphone auf stumm und schließe die Tür zu dem Zimmer, indem du am Gespräch teilnimmst.

      Digitale Formate bringen nicht nur für die Betriebe Vorteile mit sich, sondern auch für dich.

      Was sind die Vorteile für die Betriebe? Es wird Zeit gespart, da die Räumlichkeiten nicht für jedes Gespräch vorbereitet werden müssen. Außerdem sind Termine flexibler, da die teilnehmenden Personen sich nicht vor Ort treffen müssen. Die Anreise und mögliche Verzögerungen fallen weg.

      Was sind die Vorteile für dich? Du musst dich nicht um die Anreise kümmern, es entstehen keine Kosten. Du kannst das Gespräch in gewohnter Atmosphäre absolvieren. Es kostet auch dich weniger Zeit.

      • Der Gesprächsablauf ähnelt dem eines klassischen Bewerbungsgesprächs.
      • Zu Beginn kannst du dich bei den anderen Personen gerne freundlich versichern, ob sie dich hören und sehen können oder ob es Störgeräusche gibt.

    • Aktivität abschließen

    • 00:00:08:06 - 00:00:21:10

      Merlan

      Für alle digitalen Formate, über die ihr Kontakt zu Unternehmen aufnehmen könnt, ist ein vorheriger Technikcheck sinnvoll. Überprüft rechtzeitig vor Beginn, ob alle Geräte funktionieren. Ladet bei Bedarf die Akkus auf.


      00:00:22:09 - 00:00:35:23

      Laura

      Überprüft auch was im Hintergrund bzw auf eurem Schreibtisch durch die Webcam zu sehen ist. Räumt am Besten entsprechend drauf. Ein neutraler Hintergrund und ein aufgeräumter Arbeitsplatz machen den besten Eindruck. Richtet die Kamera so aus, dass ihr gut zu sehen seid.


      00:00:36:11 - 00:00:45:09

      Merlan

      Verwendet nach Möglichkeit ein Headset mit Mikrofon. Dadurch ist die Tonqualität besser und Hintergrundgeräusche werden besser ausgeblendet.


      00:00:46:02 - 00:01:01:05

      Laura

      Es gibt verschiedene Programme, mit denen digitale Angebote durchgeführt werden. Erkundigt euch vorher, ob es dazu Anleitungen oder Probetermine gibt. Ihr fühlt euch sicherer, wenn ihr euch selbst darauf vorbereitet. Falls das Unternehmen dazu Informationen rausgibt oder ihr mit dem Programm noch nicht gearbeitet habt.


      00:01:01:19 - 00:01:19:17

      Merlan

      Meistens gibt es vom Unternehmen eine Mail, in der alles steht, was ihr davon wissen müsst und das entsprechend erklärt wird. Bei Unklarheiten fragt lieber vorher nach. So umgeht ihr während des Gesprächs Schwierigkeiten. Außerdem zeigt das dem Unternehmen, dass ihr euch gewissenhaft auf den Termin vorbereitet habt.


      00:01:20:07 - 00:01:24:14

      Laura

      Wenn ihr vorher schon wisst, wie das Angebot umgesetzt wird, googelt das Programm, um euch zu informieren.

    • Für alle Formate wichtig: Technik-Check

      • Überprüfe rechtzeitig vor Beginn, ob alle deine Geräte funktionieren.
      • Lade, falls nötig, die Akkus auf.
      • Überprüfe, was von deinem Hintergrund/Schreibtisch etc. in deiner Webcam sichtbar ist und räume entsprechend auf. Ein neutraler Hintergrund und aufgeräumte Arbeitsplätze machen den besten Eindruck.
      • Mit einem Head-Set mit Mikrofon ist die Tonqualität besser und Hintergrundgeräusche werden besser ausgeblendet.
      • Es gibt verschiedene Programme, mit denen digitale Angebote durchgeführt werden. Falls das Unternehmen dir vorher keine Infos zukommen lässt oder du noch nie damit gearbeitet hast, erkundige dich, ob es dazu Anleitungen oder Probetermine gibt.
      • Meist gibt es eine Mail vom Unternehmen, in der dir alles, was du wissen musst, erklärt wird.
      • Frage bei Unklarheiten lieber vorher nach, als dass es beim Gespräch Schwierigkeiten gibt. Das zeigt, dass du dich gewissenhaft auf den Termin vorbereitest.
      • Falls du vorher schon weißt, mit welchem Programm das Gespräch umgesetzt wird, google das Programm, um dich zu informieren.

    • Checkliste Technik-Check - Ich habe rechtzeitig überprüft, dass alle meine Geräte funktionieren. - Die Akkus meiner Geräte sind aufgeladen. - Mein Hintergrund, den man durch die Webcam sieht, ist neutral und aufgeräumt. - Ich habe ein Head-Set mit Mikrofon und getestet, dass es funktioniert. - Ich weiß, mit welchem Programm das Angebot durchgeführt wird. - Ich habe ggf. beim Unternehmen nachgefragt, um mehr Infos zum verwendeten Programm zu erhalten. - Ich habe mich zu dem Programm informiert und weiß, wie ich damit umgehen muss.


      Exkurs: Wie präsentiere ich mich im Internet?

      Du solltest dir bewusst darüber sein, welche Informationen es zu dir und deiner Person im Internet gibt. Das ist wichtig, weil viele Unternehmen ihre Bewerber und potentiellen Auszubildenden und Mitarbeitenden im Internet suchen.

      Um das zu überprüfen, kannst du deinen Namen googlen und dir die Ergebnisse anschauen. Überlege, was du im Internet zeigen möchtest und entferne ggf. Informationen aus deinen Social-Media-Kanälen oder verändere hier die Einstellungen.

      • Bei Facebook oder Instagram beispielsweise kannst du einstellen, welche Informationen für welche Personen sichtbar sind (Privatsphäre-Einstellungen).
      • Überprüfe die eingestellten Fotos, Kommentare und Posts.
      • Falls dir bekannte Personen dich verlinkt haben, bitte darum die Verlinkungen oder die Inhalte zu entfernen, falls du nicht möchtest, dass diese öffentlich zugänglich sind.

      Quiz

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