Course: MA.SH Bewerbung - Teil 2 | MA.SH

  • Lection 3

    • Schriftverkehr

    • Complete the activity

    • 00:00:08:13 - 00:00:27:11

      Laura

      Genau wie beim Telefongespräch kann eine schriftliche Kontaktaufnahme zum Unternehmen ganz unterschiedliche Gründe haben. Vielleicht möchtet ihr euch über den Ausbildungsberuf, Praktika, die Stellenanzeige, den Bewerbungsprozess oder das Vorstellungsgespräch informieren. Oder ihr möchtet nach einem Telefonat noch einmal auf ein paar Fragen genauer eingehen bzw Nachfragen stellen.


      00:00:28:12 - 00:00:52:01

      Merlan

      Welchen Grund ihr auch immer habt. Ihr könnt per Mail oder per Post Kontakt aufnehmen. Ein Brief könnt ihr per Post mit genügend Porto und deutlich geschriebener Empfangsperson abgeben oder persönlich beim Unternehmen einwerfen. Hierzu haben wir auch schon in unserem Kurs Bewerbung Teil eins ein Video gemacht.


      00:00:54:00 - 00:01:10:23

      Laura

      Bei Briefen müsst ihr mehr Formalia beachten als bei Mails. Aber auch bei denen solltet ihr euch Mühe geben, höflich sein und nicht umgangssprachlich schreiben. Bei der Mail benötigt ihr keinen Briefkopf, ansonsten werden sie aber wie klassische Briefe formuliert. Der Betreff kommt dann nicht wie beim Brief in die erste Zeile, sondern in die Betreffzeile.


      00:01:11:11 - 00:01:31:09

      Merlan

      Falls ihr an die Mail noch etwas anhängen wollt, macht das im PDF-Format. Bevor ihr den Brief oder die Mail abschickt, solltet ihr noch mal jemanden drüber gucken und korrekturlesen lassen. Auch die Formalia solltet ihr nochmal auf Einheitlichkeit prüfen. Welche Formalia gemeint sind, zeigen wir euch anhand eines Beispiels.

    • Wir wollen die wichtigsten Punkte noch einmal für dich zusammenfassen:

      • „Schriftverkehr“ kann sich sowohl auf Briefe als auch auf Mails beziehen.
      • Wenn du einen Brief versendest, achte auf genügend Porto, deinen Absender auf dem Umschlag und dass du den Umschlag deutlich beschreibst.
      • Halte die vorgegebenen Formalia ein, wenn du einen Brief schreibst.
      • Falls du eine Mail schreibst, baue sie genau so auf wie einen klassischen Brief, nur schreibe den Betreff in die Betreffzeile der Mail und lasse den Briefkopf weg.
      • Denke immer an deine Unterschrift.
      • Lasse deinen Schriftverkehr noch einmal von anderen Korrektur lesen.
      • Falls du etwas an die Mail anhängst, nutze das pdf Format.

    • Wie speichere ich eine Datei als pdf?

      Im Folgenden zeigen wir dir zwei Möglichkeiten, wie du eine Datei als pdf speichern kannst.

      Du hast eine Word-Datei offen, in der du z.B. dein Anschreiben geschrieben hast.

      Möglichkeit 1: Nun gehst du auf "Datei", dann auf "Speichern unter" und wählst als Dateiformat anstatt doc/docx das Format "pdf" aus.

      Möglichkeit 2: Du gehst auf "Datei drucken" und wählst dann statt eines Druckers "Print to pdf" aus. 

      Hier drunter zeigen wir dir noch einmal, wo genau du bei den zwei Möglichkeiten klicken musst. (Mit den Punkten unterhalb des Bildes kannst du zwischen Möglichkeit 1 und Möglichkeit 2 wechseln.)

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